Hệ thống máy tính tiền POS là gì?

Hệ thống đăng ký tiền mặt (hoặc hệ thống POS) là một hệ thống quản lý bán lẻ giúp các nhà cung cấp quản lý các khía cạnh khác nhau trong hoạt động kinh doanh của họ.

Đây là một số tính năng cơ bản được tìm thấy trong các hệ thống đăng ký tiền mặt POS:

Xử lý thanh toán

In biên lai và hóa đơn

Theo dõi và lịch sử bán hàng

Theo dõi và quản lý hàng tồn kho

Các chương trình lòng trung thành

Quản lý biên chế

Theo dõi giờ nhân viên, thời gian nghỉ phép và nghỉ ốm

Tính toán thuế bán hàng

POS POLY SAGE

Các máy tính tiền điện tử đầu tiên xuất hiện vào đầu những năm 1970 nhưng rất hạn chế. Năm 1974, McDonalds trở thành một trong những doanh nghiệp đầu tiên triển khai các máy tính tiền cho thấy khách hàng tổng số, bao gồm thuế bán hàng và tính toán số lượng thay đổi chính xác. Các thanh ghi điện tử vẫn giữ nguyên trong suốt những năm 1980 và 1990, và nhiều cửa hàng truyền thống vẫn sử dụng chúng cho đến ngày nay.

Các hệ thống đăng ký tiền mặt POS lần đầu tiên xuất hiện vào những năm 1990 và đã trở nên tiên tiến hơn trong những năm qua. Luật Moore Moore quan sát rằng sức mạnh tính toán tăng gấp đôi cứ sau 2 năm và chính sức mạnh tính toán này đã cho phép mọi thứ từ điện thoại thông minh đến những chiếc xe không người lái đến các hệ thống đăng ký tiền mặt POS.

Với một hệ thống POS, bạn có được mọi thứ bạn sẽ nhận được với một máy tính tiền thông thường và hơn thế nữa. Một hệ thống POS xử lý doanh số, giống như một máy tính tiền. Nó cũng không có vô số những thứ khác, chẳng hạn như quản lý hàng tồn kho, bảng lương và kế toán. Khi các hệ thống đăng ký tiền mặt POS phát triển phổ biến, ngày càng có nhiều chức năng tiếp tục được thêm vào.

Một hệ thống POS bao gồm một thành phần phần cứng và phần mềm. Phần cứng là thiết bị thực tế, giống như một máy tính, phần mềm chạy trên - máy tính tiền.

Nhiều nhà cung cấp POS bán máy tính tiền hiện đại, kiểu dáng đẹp cho các doanh nghiệp đưa vào cửa hàng của họ. Khi bạn đặt một máy tính tiền của hệ thống POS trên mặt bàn của bạn, nó có 2 màn hình đối diện với khách hàng và những người khác đối mặt với bạn. Khách hàng có thể thấy bất cứ điều gì bạn muốn họ thấy; Nó có thể chỉ là số tiền mua hoặc nó có thể là các tính năng nâng cao như chương trình khách hàng thân thiết. Bạn kiểm soát mọi thứ từ phía của bạn, từ bán hàng đến hàng tồn kho đến mọi thứ khác.

Tìm hiểu thêm về các hệ thống POS hàng đầu trong các đánh giá của chúng tôi

5 lý do để sử dụng hệ thống POS với máy tính tiền

1. Hệ thống POS xử lý doanh số bán hàng nhanh hơn và chính xác hơn so với các thanh ghi cũ

Không có gì, người mua sắm thế kỷ hai mươi mốt ghét nhiều hơn là chờ đợi để trả tiền. May mắn thay, các hệ thống POS xử lý doanh số bán hàng với tốc độ và độ chính xác lớn hơn so với những máy tính tiền cũ. Với hệ thống máy tính tiền POS với máy quét, người bán thậm chí không cần một thẻ giá. Họ chỉ giữ máy quét lên đến mã vạch hoặc mã QR trên sản phẩm và giá bật lên trên hệ thống hoàn thành với thuế bán hàng. Nếu bạn có một cửa hàng lớn hoặc bán từ xa, bạn có thể sử dụng máy quét di động để xử lý việc bán hàng bất cứ nơi nào khách hàng tình cờ đứng.

2. Nó dễ dàng hơn để theo dõi hàng tồn kho với hệ thống POS

Cách quản lý hàng tồn kho cũ là tốn thời gian và tốn kém, về số lượng doanh số bị bỏ lỡ từ việc không có thứ trong kho. Nhờ các hệ thống POS, quản lý hàng tồn kho bây giờ đơn giản và hiệu quả. Ngày nay, ngay cả các hệ thống đăng ký tiền mặt POS cơ bản nhất cũng có theo dõi và phân tích hàng tồn kho tích hợp. Khi hệ thống POS xử lý việc bán hàng, nó sẽ tự động đánh dấu sản phẩm đó được bán. Khi cổ phiếu thấp, thương gia nhận được một cảnh báo để đưa nhiều sản phẩm đó vào cửa hàng.

3. Máy tính tiền POS lưu giữ hồ sơ của tất cả các giao dịch

Hệ thống POS don lồng chỉ theo dõi hàng tồn kho, họ cũng theo dõi doanh số. Với máy tính tiền truyền thống, thương gia có thể thấy mình lãng phí một lượng thời gian không phù hợp thông qua các biên lai (in hoặc kỹ thuật số) khi họ cần tìm giao dịch. Với hệ thống POS, các thương nhân có thể tìm kiếm giao dịch theo ngày, loại sản phẩm, vị trí bán hàng và thậm chí bởi khách hàng. Các hệ thống POS nâng cao kết nối dữ liệu bán hàng với các chương trình tiếp thị và khách hàng thân thiết, cho phép người bán nhắm mục tiêu khách hàng với quảng cáo được cá nhân hóa.

4. Hệ thống máy tính tiền POS đơn giản hóa quy trình kế toán

Có lẽ khía cạnh bị đánh giá thấp nhất của một hệ thống POS là thành phần kế toán. Tất cả các hệ thống POS tốt nhất tích hợp với phần mềm kế toán như QuickBooks và Xero. Mỗi lần hệ thống POS xử lý việc bán hàng, các chi tiết được chuyển thẳng vào chương trình kế toán. Hệ thống POS tiết kiệm cho các thương nhân thời gian và năng lượng của việc phải thực hiện tất cả các kế toán của họ theo cách thủ công.

5. Danh sách những điều bạn có thể làm với hệ thống máy tính tiền POS là vô tận

Một hệ thống POS giống như một điện thoại thông minh: nó đi kèm với chức năng cơ bản và bạn có thể thêm các chương trình hoặc ứng dụng như bạn muốn. QuickBooks và Xero chỉ là 2 ví dụ. Các ứng dụng khác bao gồm: \"Yelp cho chủ doanh nghiệp, \" cho phép các doanh nghiệp xem phân tích và kết nối với những người đã viết đánh giá; một chương trình phân phối đúng lượng thay đổi trong tiền xu; và tích hợp với cửa hàng thương mại điện tử của bạn. Các khả năng là vô tận; Khi các hệ thống POS phát triển phổ biến, nhiều ứng dụng liên tục được giới thiệu ra thị trường.